Commandites de gala au Canada : forfaits, logique de prix et façon de demander

Les commanditaires représentent souvent la plus grande source de revenus d'un gala, et la plus facile à rater. Les erreurs courantes : demander trop tard, offrir trop de niveaux et promettre des avantages qu'on ne peut pas livrer. Ces conseils sont généraux et ne garantissent aucun résultat.

Commencez par ce que veut vraiment le commanditaire

Les entreprises locales commanditent un gala pour la visibilité auprès d'un public précis, la bonne volonté dans la communauté, une façon de recevoir clients ou employés, et parfois un lien personnel avec la cause. Demandez à chaque prospect ce qui compte pour lui avant de présenter un forfait.

Gardez des niveaux simples

Trois à cinq niveaux suffisent : un commanditaire principal (un seul), quelques commanditaires de catégorie (le bar, l'orchestre, l'encan), des commanditaires de table et un niveau « partenaire » à prix plus bas. Fixez les prix pour que les avantages d'un niveau l'emportent nettement sur ceux du niveau inférieur, et décidez à l'avance du nombre d'offres de chaque niveau.

Des avantages que vous pouvez livrer

Nom et logo sur la page de l'événement et les imprimés, un remerciement à voix haute, des billets ou une table, une mention au programme ou sur les écrans et un mot de remerciement après l'événement. Soyez prudent avec les promesses d'exclusivité (« la seule banque », « le seul cabinet d'avocats ») : difficile de les retirer.

Décider du montant à demander

Partez de votre budget plutôt que de ce que vous espérez recevoir : que doit couvrir la commandite pour que les revenus de billets deviennent des fonds nets? L'outil de planification montre ce calcul. Sollicitez d'abord les commanditaires des années précédentes : un renouvellement est bien plus probable qu'une approche à froid.

Comment demander

Un court mot personnel d'un bénévole qui connaît le contact fonctionne souvent mieux qu'un envoi de masse. Indiquez la date, le public, la cause, les niveaux et une seule personne-ressource. Relancez une fois, poliment, et respectez un refus.

Reçus et valeur

Un organisme de bienfaisance enregistré ne peut généralement émettre un reçu que pour la partie d'un paiement qui dépasse la valeur de ce que le donateur reçoit, et les règles diffèrent lorsque la commandite s'apparente à de la publicité. L'Agence du revenu du Canada l'explique sur sa page sur les activités de financement et événements. Ces renseignements sont généraux et ne constituent pas un avis fiscal; adressez-vous à la personne responsable des finances de l'organisme ou à un conseiller.

Les garder pour l'an prochain

Envoyez un court bilan après le gala : le montant recueilli, ce qu'il financera, une photo ou deux, et une invitation précoce à renouveler. Les commanditaires qui se sentent remerciés et informés sont ceux qui reviennent.

Vous voulez joindre des commanditaires par galas.ca? Voyez les options de visibilité; elles sont clairement indiquées comme commanditées.