Comment fonctionnent les billets et les tables de gala

Les billets de gala fonctionnent un peu différemment de ceux d'un concert. Voici à quoi vous attendre lors de l'achat et les questions à poser avant.

Billets individuels

La plupart des galas publics vendent des places individuelles. Le prix comprend habituellement la réception, le souper et le programme de la soirée. Certains galas sont des réceptions debout avec stations alimentaires plutôt que des soupers assis. La page de l'organisateur le précisera.

Tables

Les tables, généralement de huit ou dix personnes, sont populaires auprès des entreprises et des groupes d'amis. Elles coûtent souvent le même prix que les places individuelles réunies, parfois avec une mention dans le programme ou à l'écran. Si vous achetez pour un groupe, demandez comment les places sont attribuées et quand les noms des invités doivent être remis.

Commandites

Les forfaits de commandite regroupent des billets et de la visibilité, et leur prix est bien supérieur à celui d'une table. Ils s'adressent aux entreprises. Comme les commanditaires reçoivent habituellement de la publicité ou une mention, les commandites ne sont en général pas traitées comme des dons aux fins de l'impôt. Demandez à l'organisme quel type de reçu, le cas échéant, il délivre.

Quand les galas affichent complet

Les grands galas d'hôpitaux, d'orchestres et d'opéras peuvent afficher complet des semaines à l'avance, et les tables partent souvent en premier. Les petits galas communautaires peuvent vendre des places jusqu'à la semaine de l'événement. De nombreux organisateurs tiennent une liste d'attente. galas.ca indique « complet » ou « liste d'attente » lorsque l'organisateur l'a publié.

Ce qu'il faut demander avant d'acheter

• Ce qui est inclus : souper, boissons, spectacle, stationnement?
• Les besoins alimentaires et les allergies peuvent-ils être pris en compte?
• Le lieu est-il accessible, avec un accès de plain-pied et des places accessibles?
• Quelle est la politique de remboursement ou de cession si vous ne pouvez pas y aller?
• L'organisme délivrera-t-il un reçu aux fins de l'impôt, et pour quel montant? Voir les billets de gala et les reçus fiscaux.

Achetez auprès de l'organisateur

Achetez directement auprès de l'organisateur ou du service de billetterie vers lequel son propre site renvoie. galas.ca ne vend pas de billets : chaque fiche renvoie à la page de l'organisateur, ce qui vous permet de vérifier les détails à la source avant d'acheter.