Le présent avis explique comment galas.ca recueille, utilise et protège les renseignements personnels, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada et, lorsqu'elle s'applique, à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec.
Ce que nous recueillons
- Demandes d'inscription, de correction et de retrait : votre nom, votre courriel, votre numéro de téléphone et votre organisation (facultatifs), ainsi que les détails de l'événement que vous nous transmettez.
- Demandes de planification d'événement et candidatures de professionnels : votre nom, votre courriel, votre numéro de téléphone et votre organisation (facultatifs), les détails de l'événement ou de l'entreprise que vous nous transmettez (comme le type d'événement, le lieu, la date, le nombre d'invités, la fourchette de budget, les services requis et les liens de portfolio), ainsi qu'une trace de votre consentement.
- Contexte du formulaire : lorsque vous soumettez un formulaire, nous conservons la page d'où vous l'avez envoyé, la page de provenance et les étiquettes de campagne présentes dans le lien (comme utm_source), afin de savoir comment les gens nous trouvent. Nous conservons brièvement une empreinte unidirectionnelle et non réversible de votre adresse IP pour bloquer les pourriels.
Nous n'utilisons ni témoins publicitaires ni témoins de suivi, et nous ne vendons pas de renseignements personnels. Les étiquettes de campagne ne sont conservées que dans le stockage de session de votre navigateur, jusqu'à la fermeture de l'onglet.
Si vous enregistrez des galas dans « Mes galas enregistrés », la liste n'est conservée que dans le stockage local de votre navigateur et n'est transmise à galas.ca que sous forme d'identifiants de galas lorsque vous ouvrez la page des galas enregistrés ou téléchargez son fichier de calendrier; nous ne la conservons pas et ne la lions pas à vous. Si vous touchez « Près de moi », votre navigateur demande votre autorisation et votre position sert, sur votre appareil, à trier la liste; elle n'est jamais transmise à galas.ca.
Comment nous les utilisons
Nous utilisons ces renseignements uniquement pour examiner votre demande et y répondre, pour publier ou corriger des fiches, pour mettre en relation les demandes de planification et les professionnels de l'événementiel (et inversement) lorsque vous y avez consenti, et pour assurer la sécurité du site. Nous ne les utilisons à aucune autre fin sans votre consentement.
Qui les traite
Nous faisons appel à des fournisseurs de services pour exploiter galas.ca : Cloudflare (hébergement et base de données), notre système de gestion de la relation client (GoHighLevel) et notre service d'envoi de courriels (Resend). Ils peuvent stocker ou traiter des renseignements à l'extérieur du Canada, notamment aux États-Unis, où des autorités pourraient y avoir accès en vertu des lois locales. Ils ne peuvent les utiliser que pour nous fournir leurs services. Avec votre consentement, nous transmettons aussi les détails d'une demande ou d'une candidature aux personnes que nous vous présentons; elles sont responsables de la façon dont elles traitent ensuite ces renseignements.
Durée de conservation
Nous conservons les détails d'une demande aussi longtemps que nécessaire pour la traiter et pour maintenir la fiche. Nous les détruisons ou les anonymisons ensuite, sous réserve de toute obligation légale de conservation.
Vos choix et vos droits
Vous pouvez demander à consulter ou à faire corriger les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, retirer votre consentement ou en demander la suppression, au moyen de notre formulaire de contact. Si vous avez des préoccupations quant à notre traitement de vos renseignements, vous pouvez aussi communiquer avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
Renseignements sur les événements
Les fiches contiennent des renseignements que des organisations ont publiés au sujet d'événements publics. Nous ne répertorions pas de renseignements personnels sur des particuliers.